Öffentlichkeitsarbeit

·      Pflege und Koordination der kirchlichen Termine in der Datenbank »Evangelische Termine«

·      Häufig Erstkontakt bei Anfragen für Kasualien oder sonstige Gespräche.

·      Erstellen der Termine und Informationen für das Woringer Blättle, Zusammenstellung der Kasualien für die Gemeindebriefe sowie mitunter Ankündigungen von Veranstaltungen für die Zeitungen.

·      Erstellen der Geburtstagslisten und Koordination der Geburtstagsbesuche sowie der Verteilung der Gemeindebriefe.

·      Koordination von Kirchlichen Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung der Gottesdienste

· Kontakt zu Organist:innen, Erstellen der Pläne für die musikalische Gestaltung und Begleitung der Gottesdienste durch den Kirchenvorstand sowie das Verfassen der Abkündigungen.

·      Schnittstelle zwischen Pfarramt, Mesnerinnen, Prädikantinnen und Musiker:innen.

·      Weiterleitung der Kollektenbelege an den Kirchenpfleger.

Kasualien

·      Erstellen von Tauf-, Trau-, Konfirmations- und Kircheneintrittsurkunden.

·      Eintragungen in Stammbücher und Kirchenbücher.

·      Kontakt mit Kirchenverwaltungsstelle in Memmingen.

·      Vorbereitung von Jubiläen

Sekretariatsarbeiten

·      Kommunikation für das Pfarramt (Rechnungen, Einladungen, Anfragen etc.) samt Telefondienst.

·   Kommunikationsschnittstelle zwischen ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden, Gruppen innerhalb der Gemeinde, Gemeindegliedern und mit anderen Einrichtungen im Dekanat.

·      Einladungen zu Mitarbeiterempfängen, Totensonntag, Konfirmandenanmeldung, Neuzugezogene etc.

·      Erstellung von Statistiken sowie Bearbeitung und Verwaltung der Haushaltsvorgänge

·      Ablage und Führung der Registratur

·      Bestellung von Büromaterialien, Geburtstagskarten etc.

·      Postversand